Asistente de Proyecto - (Reemplazo Vacaciones)

Job Description Wood requiere contratar para su Línea de Servicios de Metales y Minerales, un(a) asistente de proyecto gestiona reservas de salas y mantiene actualizado el listado de personal. Supervisa el correcto funcionamiento de las oficinas, incluyendo accesos, credenciales e insumos. Además, coordina envíos de documentación y la gestión de pasajes para gerencia y otros colaboradores. Todas nuestras ofertas de empleo se encuentran en el marco de la Ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Si necesita algún ajuste razonable (Por ejemplo, accesibilidad, rampas, interprete de lenguaje de señas, entre otros) cuéntenos en su postulación. El Rol El asistente de proyecto asegura la correcta operación administrativa y logística en la oficina. Gestiona reservas, credenciales, insumos y documentación, manteniendo procesos actualizados. Además, coordina viajes y apoyo operativo para la gerencia y el equipo. Nuestros clientes y proyectos Diseñando el futuro. Transformando el mundo. Desde el estudio de factibilidad hasta la ejecución, el negocio de Minerales y Metales de Wood ha ayudado a diseñar y entregar proyectos mineros a nivel mundial durante más de 60 años. Nuestro mundo exige un procesamiento avanzado y escalable de minerales y metales clave para satisfacer la creciente demanda de todas las materias primas. En Wood, desempeñamos nuestro papel apoyando a nuestros clientes globales con instalaciones avanzadas y una entrega de proyectos predecible, segura y rápida en todo el mundo mientras nos esforzamos por alcanzar el cero neto. Lo que podemos ofrecer • Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en sectores de energías, minerales y metales. • Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. • Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. • Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. • Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados a las necesidades e intereses individuales. • Conexiones globales con expertos líderes de la industria en todo el mundo que están moldeando los estándares de nuestra profesión. Responsibilities Gestión de reservas de salas de reuniones • Coordinar disponibilidad y realizar reservas en sistemas internos. • Asegurar recursos necesarios (equipos, conectividad, catering). • Confirmar con asistentes y enviar invitaciones con detalles logísticos. Actualización del listado de personal • Mantener registros actualizados en las plataformas correspondientes. • Verificar información periódicamente para garantizar exactitud. Garantizar el óptimo funcionamiento de las oficinas • Supervisar accesos al edificio y gestionar credenciales. • Coordinar mantenimiento de iluminación y servicios generales. • Gestionar servicios de cafetería e insumos de escritorio. Gestión de correspondencia y comunicaciones • Actualizar y enviar log de cartas y documentos internos. • Asegurar trazabilidad y archivo adecuado. Coordinación de viajes y pasajes • Gestionar reservas de transporte y alojamiento según políticas internas. • Controlar itinerarios y confirmar detalles con los involucrados. Otras tareas administrativas • Apoyo en actividades operativas del proyecto. • Colaboración en la organización de eventos internos. Qualifications • Formación: Técnico o profesional en Administración, Secretaría Ejecutiva, Traducción o carrera afín. • Experiencia: Mínimo 3 años en funciones relacionadas. • Conocimientos: Dominio de herramientas Office. • Idiomas: Nivel de inglés intermedio. • Disponibilidad: Para trabajar de manera presencial. About Us Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people. www.woodplc.com Diversity Statement We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.