Secretaria(o), Jornada Completa, Sede Rancagua (Oferta Inclusiva)

¡¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!! Santo Tomás, institución líder en Educación Superior en Chile, con más de 40 años en el rubro y con sedes desde Arica a Punta Arenas, busca los mejores talentos para que se unan a su equipo de colaboradores(as). Buscamos un(a) Secretaria(o), Jornada Completa, Sede Rancagua (Oferta Inclusiva) Tu misión será: Asistir a una o más personas, dentro de una o más áreas, departamento, carrera, Vicerrectoría, Dirección Nacional u otra unidad, con el fin de contribuir a las actividades administrativas u operativas que se desarrollan en ella, según los requerimientos planteados y acorde a los estándares de calidad de servicio definidos por la institución. Funciones Principales: Realizar la coordinación diaria y semanal de las agendas de él o las jefaturas asignadas, asistiéndolos en sus requerimientos (reuniones, entrevistas, salidas a terreno, visitas, viajes, estadía, traslados, cursos, salas, entre otros). Realizar actividades de atención de público interno y externo y, actividades de comunicación referidas a llamadas telefónicas, email, recepción y entrega de correspondencia, envío de valija y otros. Solicitar la compra de material o artículos de oficina o de mantención, conforme los requerimientos de él o las jefaturas y áreas de trabajo (Carpetas, lápices, block, plumones, u otros insumos), a través del ERP Institucional. Administrar archivos y carpetas propias del área, así como elaborar cartas, informes, memos u otros documentos físicos o digitales, a petición de la jefatura. Solicitar las actividades y supervisar la ejecución de éstas, por parte del Personal de Apoyo asociado al área (piso o instalación) (Auxiliar de Servicio) (puede o no tener esta labor), al mayordomo de la sede. Recepcionar solicitudes de clientes internos y externos, así como informar resoluciones al respecto, a quienes corresponda Administrar el dinero de caja chica y realizar posterior rendición (puede o no tener esta labor). Confeccionar de solicitud para generar OC, dar seguimiento, validarla en sistema informático, y correcto pago, entre otros (puede o no tener esta labor) Como parte de nuestra comunidad de colaboradores(as), podrías acceder a los siguientes beneficios: Seguro Complementario de Salud Seguro de Vida Convenio con Caja de Compensación Los Andes Aguinaldo Fiestas Patrias Aguinaldo Navidad Descuento en estudios para ti, tu cónyuge e hijos(as) en nuestras instituciones de educación superior Día libre en tu cumpleaños 1 día libre para realizar mudanza Convenios de Descuento con Empresas externas Oportunidades de Movilidad interna Grato ambiente laboral Capacitación para desarrollo de competencias técnicas y/o conductuales Publicación que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral. ¡¡TE ESPERAMOS!! Perfil deseado Formación técnica en el área de secretariado computacional, ejecutivo o a fin. 3 años de experiencia como asistente de dos o más jefaturas directoras de área, departamento o gerencia. 5 años de experiencia en atención al cliente, presencial y telefónicamente Experiencia en preparación de reuniones Manejo de redacción, reglas ortográficas y digitación al tacto Manejo Avanzado de Microsoft Office