Analista de Selección y Concursos Públicos

Company Description: Universidad de Chile Job Description: La Subdirección de Relaciones Humanas de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Analista de Selección y Concursos, quién tendrá por objetivo: Implementar y llevar a cabo los procesos de selección y concursabilidad para el Personal de Colaboración y Académico de la Facultad de Medicina, en razón, de contribuir al cumplimiento de las políticas, normativas y lineamientos institucionales y optimizar las funciones de obtención, integración y desarrollo del Recurso Humano de la Facultad. FUNCIONES FRECUENTES Gestionar y Apoyar El Proceso De Concursos Del Personal De Colaboración y Académico En Cuanto Al Traspaso Contrata a Propiedad • Confeccionar bases de concursos públicos mediante resolución, según indique el procedimiento y su normativa, considerando el perfil de cargo de los postulantes, tablas de evaluación, reuniones con los directivos, etc. • Tramitar bases de concurso público hasta su toma de razón en Contraloría Interna Universitaria. • Publicación de concurso público. • Reclutamiento mediante recepción de antecedentes, elaboración de fichas, entre otros. • Apoyar en la Selección de los candidatos, facilitando y orientando a las comisiones decisoras. • Generar actas, notificaciones a los postulantes, documentos de apoyo previos al nombramiento del futuro funcionario/a. Gestionar y apoyar el proceso de concursos de todo el personal académico: • Confeccionar y tramitar bases de concurso público mediante resolución, según indique el procedimiento y su normativa. • Publicación de concurso público. • Reclutamiento y selección, mediante recepción de antecedentes, confección de fichas, facilitando y orientando a la Comisión Concurso. • Notificar a los postulantes, y gestionar y apoyar el proceso previo al nombramiento del futuro funcionario/a. • Participar activamente en las mesas de concursos con asociaciones gremiales. Participar en reuniones del área de Selección y Concursos y la Subdirección de Relaciones Humanas. Proponer y colaborar en las actividades del desarrollo del personal. Proponer acciones para la mejora continua y el clima laboral de la Institución. Apoyar en la implementación y actualización de herramientas de gestión que sean desarrolladas por el área. Desarrollar informes periódicos de su gestión relacionados al cargo. Elaborar y tramitar resoluciones que sean solicitadas por la Dirección de Gestión Económica y Administrativa. FUNCIONES OCASIONALES Generar síntesis de su trabajo mensual para incorporar en el Informe de Gestión anual. Apoyar los procesos de Inducción del personal de colaboración y académico de la Facultad de Medicina. Apoyar en los procesos de áreas transversales de recursos humanos. Reportar semanalmente sobre los procesos vigentes a su jefatura a cargo. Realizar otras funciones de acuerdo a su cargo y las necesidades de la Subdirección de Relaciones Humanas. ESTUDIOS FORMALES Mínimo Indispensable: Administrador(a) Público(a), Ingeniero(a), Psicólogo(a) Laboral especialista en Desarrollo de la Organización o carrera afín. Deseable: Especialización en Desarrollo Organizacional, Gestión de Personas, Gestión Pública, Políticas Públicas, o estudios y especializaciones de postgrado afines. Conocimiento del Estatuto Administrativo y la normativa pública. Experiencia 1 año de experiencia (no excluyente) Conocimientos Especializados En (no Excluyentes) Elaboración de bases concursales Estatuto Administrativo. Normativas y Leyes Universitarias y/o Estatales. Microsoft Office Intermedio: Excel, Word, Power Point, Outlook. Herramientas de Google: Drive, Calendario, Formularios, trabajo compartido. Herramientas Comunicacionales: Zoom, Meet, Microsoft Teams. Deseable experiencia con programas de manejo de datos, uso de sistemas internos para la gestión de personas y diagramación de procesos. Características Personales y Habilidades Trabajo en equipo. Comunicación y habilidades sociales (empatía, resolución de conflictos, autocontrol, asertividad) Creatividad y motivación. Planificación y organización. Cumplimiento de metas y exigencias.