Asistente Área de Operaciones

Objetivo Del Cargo Brindar apoyo administrativo en la gestión y acreditación documental de proyectos, asegurando el cumplimiento de requisitos contractuales, estándares operacionales y plazos definidos. La persona seleccionada deberá mantener un control riguroso sobre la documentación, trabajar de manera ordenada y ser capaz de desenvolverse en ambientes de alta demanda. Funciones Principales • Ejecutar procesos de acreditación de personal para proyectos, validando documentación obligatoria conforme a los requerimientos del mandante. • Controlar y mantener actualizados los registros de asistencia, horas trabajadas, licencias, y movimientos de personal. • Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes mensuales para liquidaciones, bonos y horas extra. • Recibir y consolidar información de terreno, especialmente en relación con salidas de equipos, cumplimiento de turnos y dotación. • Coordinar exámenes ocupacionales, cursos y acreditaciones externas requeridas por el proyecto. • Elaborar y mantener bases de datos en Excel, generando reportes y control de indicadores. • Apoyar a la Jefatura de Operaciones en la preparación de antecedentes para estados de pago y controles internos. • Organizar y mantener archivada toda la documentación del proyecto en formato físico y digital. Requerimientos • Experiencia comprobable en acreditación de proyectos (mínimo 2 años, ideal en empresas contratistas o del rubro industrial/construcción/minería). • Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, funciones, filtros, validación de datos). • Perfil altamente estructurado, metódico y responsable. • Capacidad demostrada para trabajar bajo presión y con plazos exigentes. • Excelentes habilidades de comunicación y organización. • Estudios técnicos relacionados con administración, O logística (deseable)