Asistente Administrativo Contable

- Objetivo - El Asistente Administrativo Contable tiene como propósito asegurar el correcto manejo de las finanzas y la contabilidad, garantizando la exactitud y la puntualidad en la gestión de pagos y facturación. - Funciones: - Conciliación Bancaria: Realizar la conciliación diaria de los movimientos bancarios para asegurar la exactitud de los registros financieros. - Gestión de Cuentas: Ordenar y clasificar las cuentas según el centro de costos correspondiente. - Pago a Proveedores: Gestionar y organizar los pagos a proveedores, asegurando que se realicen de manera puntual y correcta. - Planillas de Pago: Elaborar planillas de pago de boletas de honorarios y calcular remuneraciones variables. - Comunicación con Proveedores: Mantener una comunicación fluida y efectiva con los proveedores para resolver cualquier duda o problema. - Facturación y Cobranza: Gestionar la facturación de servicios y realizar la cobranza correspondiente para asegurar el flujo de ingresos. - Rendición de Gastos: Gestionar la rendición de gastos utilizando el software Rindegastos. - Coordinación Contable: Coordinar con la empresa externa de contabilidad para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables. - Respaldo de Información: Utilizar Google Drive para el respaldo de información importante. - Manejo de Software: Trabajar con Chipax (software financiero), Unabase (cotizaciones, órdenes de compra y facturas) y MS Office (Excel, Word y PowerPoint). - Requisitos: - Estudios en administración, contabilidad o carrera afín. - Experiencia de entre 3 a 5 años en el área. - Conocimiento de los siguientes softwares: Chipax (Software financiero), Rindegastos (Rendición de gastos), Unabase (Cotizaciones, Órdenes de compra y Facturas), Google Drive (respaldo de información), MS Office (Excel, Word y PowerPoint). Competencias del Cargo: - Orden y prolijidad. - Planificación. - Proactividad. - Rapidez. - Orientación a la tarea. - Capacidad de realizar múltiples tareas (Multitasking).