Transporte

Gerente de Administración y Finanzas

Wildlife Conservation Society - Providencia, Santiago Metropolitan Region, Chile
Sueldo líquido: No especifica
Publicado el 14 / feb / 2024 (actualizado hace 8 días)En brassring
Job Description Cargo: Gerente de Administración y Finanzas A quién le reportas: Director de Pais WCS Chile / reporte matricial al WCS Global CFO. Coordina con: Regional Controller LACP, RBM SC, Dirección Científica, Coordinadores de áreas, Senior Program Manager Americas. Ubicación: Santiago, Región Metropolitana. Tipo de Posición: Tiempo completo, modalidad híbrida. MISIÓN DEL CARGO Garantizar una gestión financiera eficiente y transparente a través de una planificación financiera estratégica, supervisión de operaciones contables y presupuestarias, así como la garantía del cumplimiento normativo de Chile y NY, y la gestión para la obtención sostenible de recursos para impulsar las iniciativas de conservación; respetando siempre la ética y valores organizacionales. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestión y Planificación Financiera • Supervisar las operaciones financieras, incluyendo contabilidad, presupuesto, informes financieros y auditorías, para garantizar la precisión de los procesos y datos financieros. • Desarrollar y ejecutar estrategias financieras a corto, mediano y largo plazo que aseguren la sostenibilidad financiera del Programa. Elaboración y Control Presupuestario • Liderar la elaboración del presupuesto del Programa y gestionar su VoBo con la RBM y NY. • Mantener actualizado el presupuesto, incluyendo los ajustes presupuestarios pertinentes de acuerdo con los procedimientos establecidos al efecto. • Realizar proyecciones trimestrales de gastos y de flujo de caja para proyectos y para la oficina país, con el fin de asegurar los fondos suficientes para su operación. • Preparar las solicitudes de fondos a la matriz según procedimientos establecidos, a fin de garantizar la viabilidad del flujo de caja del programa. • Promover y facilitar actividades de fundrasing y la diversificación de los ingresos, con especial énfasis en la generación de ingresos locales. Seguimiento y Control de Gastos • Garantizar que todos los gastos se realicen de acuerdo con los procedimientos establecidos, incluida la verificación de los documentos de respaldo y la disponibilidad presupuestaria. • Monitorear y revisar los gastos contra los presupuestos mensual, trimestral y anualmente por proyecto y para la oficina de país en su conjunto y revisarlos al menos trimestralmente con la RBM • Cuando los fondos se reciban en el país, asegúrese de que se informen correctamente a WCS NY y se publiquen en el proyecto, fondo/subvención y código de cuenta apropiados. Gestión Contable • Supervisar el cierre mensual y de fin de año de cuentas, informes y conciliaciones bancarias. • Garantizar que se mantengan registros contables completos, incluidos comprobantes, autorizaciones y conciliaciones bancarias, incluidos registros tanto en papel como electrónicos. • Supervisar la contabilidad general reportando los gastos de los proyectos del país a WCS NY según los plazos y procedimientos establecidos. • Supervisar los cobros cruzados a otros programas de países. • Supervisar el proceso de compensación mensual y garantizar que se lleva a cabo de acuerdo con los procedimientos vigentes y la normativa legal. Gestión De Proyectos, Desde Lo Financiero • Mantener una base de datos actualizada del financiamiento por cada proyecto, y procedimientos específicos con cada donante. • Supervisar y controlar que los aspectos financieros de los proyectos, se realicen de acuerdo a la programación financiera y de gastos, previamente establecida. • Reportar a los encargados de proyectos un estado comparativo de gastos mensuales de los proyectos en ejecución contra presupuestos. Auditoría y Control de Calidad. • Asegurarse de que los procesos financieros-contables y, de contratos y subcontratos cumplan con todas las obligaciones regulatorias y legales, del país y NY. • Colaborar en la preparación de auditorías internas y/o externas en coordinación con el contralor regional, preparar respuestas de auditoría y garantizar la implementación de las recomendaciones aceptadas. Gestión de Contratos y Subcontratos • Supervisar y administrar todas las transacciones contractuales que se realicen con terceros, ya sea en términos de proveedores, servicios contratados o acuerdos de subcontratación. • Supervisar la implementación y el cumplimiento de contratos existentes, asegurando que ambas partes cumplan con las obligaciones contractuales. • Garantizar que los contratistas y subcontratistas cumplan con los requisitos de presentación de informes financieros. • Responsable de optimizar los costos y mejorar la eficiencia en las transacciones contractuales; identificando y evaluando los riesgos financieros asociados a ellos. Gestión De Equipos • Proporcionar liderazgo estratégico y dirección para su equipo, estableciendo metas claras y alineadas con los objetivos de WCS. • Promover una cultura organizacional que fomente la ética, la integridad y el compromiso con los valores de la organización. • Coordinar y fomentar el trabajo colaborativo entre los miembros del equipo financiero, en post de la consecución de los objetivos comunes; como también con las demás áreas de trabajo. Relación Con Actores Claves • Fortalecer y mantener la vinculación con contrapartes técnicas tanto de propuestas como de ejecución de proyectos, y la coordinación con Cono Sur y NY. • Participar en reuniones estratégicas proporcionando asesoramiento financiero. Administración General y Logística • Supervisar la gestión de las oficinas en el país, en cuanto a los acuerdos de arrendamiento, seguro de propiedad, adquisición de suministros de oficina, y de muebles y equipos. • Garantizar que los inventarios se mantengan al día. • Supervisar la gestión del parque automotriz del país, en cuanto a su uso eficiente y el cumplimiento de seguros, reparaciones, mantenciones y definiciones de renovación. Realizar cualquier otra actividad relativa a materias de su competencia Qualification Requirements REQUISITOS DEL CARGO • Título Profesional contador auditor, ingeniero comercial, ingeniero civil, o carrera afín, con sólidos conocimientos en materias contables, tributarias y manejo financiero. • Formación de post grado en materias afines al cargo. • Experiencia profesional en cargo de similar responsabilidad, de a lo menos cinco años. • Idealmente poseer experiencia laboral en el área financiera de ONGs. • Conocimientos en contabilidad, finanzas y análisis financiero. • Conocimiento de software financiero contables. • Conocimiento de las leyes laborales y de seguridad social de Chile. • Poseer habilidades de: liderazgo estratégico, comunicación efectiva, trabajo en equipo y resolución de conflictos. Excelentes relaciones interpersonales, proactividad y alta capacidad de análisis. • Manejo avanzado herramientas Office. • Inglés nivel avanzado (oral y escrito). • Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país. Salary Range Salario competitivo acorde a la experiencia
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