Administrativo logístico . Ciudad Antofagasta. $759.000 + beneficios

Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar. Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz. Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los protocolos y los plazos. Funciones: Registro y actualización de información que le sea requerida. Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida. Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos. Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido. Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido Atención de público en sucursal cuando le sea requerido. Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos Tomar pedidostelefónicos. Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica) Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente. Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda Horarios: Lunes a viernes: 08:30 am a 17:30 pm. Renta: $617.000.- líquido. Beneficios: Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido (proporcional a los días trabajados). Debe llegar por cuenta propia. Requisitos: Nivel educacional/ Título técnico o profesional: Administración de empresas o secretariado. Experiencia anterior necesaria 1 año o más Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias: manejo del sistema office especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares Requerimientos • Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica • 1 año de experiencia Palabras clave: administrative, cdmx, df