Recepcionista - Reemplazo Pre y Post Natal

Empresa Vitivinícola, con 30 años en el mercado, se encuentra en búsqueda de Recepcionista , Facilitar la comunicación interna y externa de la organización, así como garantizar un ambiente acogedor y ordenado para clientes, visitantes y empleados. - Mantener una imagen profesional y representar adecuadamente a la empresa. Dentro de sus principales funciones están: Recepción y Atención de proveedores 1.- Atender visitas o llamadas telefónicas, filtrar y transferir según corresponda a cada una de las áreas. 2.- Recepcionar y derivar correspondencia al área correspondiente. 3.- Recepción de muestra de vino, se verifica que corresponda la cantidad y cepa de vino corresponda a lo indicado en la hoja de recepción antes de recibir y firmar la entrega, posteriormente se realiza la derivación de este al responsable de enología y/o laboratorio. Gestión de documentación 1.- Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y documentación física, solicitando prioridad del documento, lugar y persona de destino. 2.- Administrar agenda de ruta de junior según las solicitudes y prioridades de las áreas y continuidad operacional. En caso de imprevistos/urgencias se debe de reorganizar ruta para poder atender prioridades. 3.- Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible. 4.-Recepcionar y derivar facturas de insumos, completando formularios administrativos. (rendiciones de fondo/ anticipo a proveedores). Requisiones 1.- Realizar cotizaciones según solicitud de jefe de SSGG, y enviar para solicitud de aprobación de alguna de ellas. 2.- Enrutar RQ en QAD, para posterior aprobación de Gerencia Operacional. 3.- Una vez aprobada la RQ se genera la PO y se envía a Jefe SSGG o directamente a proveedor según indicaciones. 4.- Verificación de que los datos en factura correspondan a la PO enviado, luego se recepciona factura en QAD. 5.- Realizar seguimiento de pago a proveedor cuando proveedor notifica si hay un retraso en el pago. 6.- Administración de salones y visitas 1.- Recepción de solicitud de sala, ver disponibilidad de esta y dar respuesta, si hay cupo se agenda y bloquea el horario. 2.- Coordinar y programar reuniones y citas externas, solicitar limpieza y coffe si corresponde. Manejo de equipos de oficina 1.- Operar equipos de oficina como fotocopiadoras, impresoras y teléfono 2.- Mantener y entregar suministros de oficina adecuados y gestionar pedidos según sea necesario. 3.-Manejo de inventarios de artículos de oficina y aseo. Gestión de Agenda y Citas de Gerencia General 1.- Coordinar la entrega de pendones, mesas, manteles, vinos etc. para los eventos de varios de gerencia general. Ofrecemos: Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. ¿Cómo será el proceso de selección? Contacto telefónico Entrevista por competencias y test psicolaborales Entrevista con Líder de área. Prueba Excel Perfil deseado Requisitos: Experiencia en el cargo de 3 años