Secretario/a Técnico ssoma - Iquique

!ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!En United Pipeline Systems, Inc., somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y minero Nos encontramos en la búsqueda de Secretario/a Técnico SSOMA para un importante proyecto minero ubicado en la región de Tarapacá.Condiciones:Turno: 8x6Sitio: Faena Minera IquiqueTipo de Contrato: Plazo FijoObjetivo:Responsable de gestionar y coordinar eficientemente la documentación técnica, normativa y operativa del sistema de gestión integrado (SGI) de los proyectos, su principal misión es mantener actualizados, ordenados y disponibles todos los documentos del área SSOMA, garantizando su trazabilidad, vigencia y correcta aplicación en terreno. Asimismo, apoya en tareas administrativas relacionadas con la operación del área, contribuyendo a la gestión eficaz y el cumplimiento normativo.Funciones:Administrar y mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión Integrado (SGI) en cada proyecto, incluyendo procedimientos, instructivos, registros, protocolos y normativasAsegurar la correcta distribución, control de versiones y trazabilidad de los documentos oficiales del área SSOMA, tanto físicos como digitalesCoordinar y registrar el ingreso y actualización de documentación obligatoria del personal, subcontratos y visitas, de acuerdo con los estándares establecidos por el proyecto o clienteApoyar en la preparación documental para auditorías internas o externas relacionadas con SSOMAGestionar y respaldar la documentación en plataformas digitales como SharePoint, manteniendo la organización de carpetas y respaldos según estándares definidosApoyar logísticamente en actividades administrativas del área, como citaciones a capacitaciones, emisión de certificados, coordinación de reuniones o difusión de campañasGenerar reportes y estadísticas básicas relacionadas con cumplimiento documental, vencimientos y necesidades de actualizaciónCoordinar con especialistas en Sistemas de Gestión Integrado (SGI), Prevención de Riesgos y otras áreas funcionales para asegurar el cumplimiento documental en los distintos frentes de trabajoRequisitos:Profesional universitario o técnico de nivel superior en Prevención de Riesgos, Gestión de la Calidad, Administración o carrera afínAl menos 1 año en cargos relacionados con gestión documental, control de cumplimiento o administración en áreas SSOMA (Deseable experiencia en contextos industriales o mineros)Manejo de plataformas digitales como SharePoint o otras herramientas de gestión de información}Residencia en la primera región (Deseable)Si estás buscando un desafío emocionante, tienes las habilidades y la experiencia que estamos buscando, te invitamos a postular.¡Te esperamos para ser parte de nuestro equipo en un entorno dinámico y desafiante!En United Pipeline Systems Chile, promovemos la igualdad de oportunidades e inclusión laboral, considerando a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de condiciones protegidas por ley. Valoramos la diversidad, la equidad y la participación de personas con discapacidad (PCD). De acuerdo con la Ley 21.015 de Chile, si eres una persona con discapacidad y requieres ajustes en el proceso de selección, indícanos cómo podemos acompañarte. Requerimientos • Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. • años de experiencia Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist