Analista Gestión Operativa en Compras y otros - Conchalí

Destacada empresa multinacional, proveedora del sector minero e industrial, requiere Analista Administrativo de la Gestión Operativa, Proceso Compras. Reporta a Operation Controller dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Misión del Cargo Es responsable de centralizar la generación y control de Ordenes de Compra asociadas a la operación con el fin de optimizar el uso de recursos asignados. Apoyar el control de la gestión de procedimientos, actividades y análisis de costos llevada a cabo por esta Área de Gestión Operativa, manteniendo así los estándares de excelencia de la Compañía. Atribuciones Controla y exige el cumplimiento en la entrega de información solicitada a Otras Áreas, en la forma y tiempos estipulados, mediante reportes detallados, para una correcta y oportuna gestión. Proponer acciones y soluciones para mitigar las desviaciones encontradas en los distintos reportes enviados desde los Unidades asignadas. Principales Funciones Cotizar y negociar la adquisición de bienes y materiales. Generar órdenes de compra de los bienes y materiales asociadas a la operación de forma centralizada, tales como: EPP, Ropa corporativa, artículos de oficina, materiales de aseo, formularios corporativos, herramientas, materiales para la operación, equipos de apoyo, servicios de transporte, servicios de alimentación, alojamiento, etc. Velar por el cumplimiento de presupuestos de las áreas en relación a las órdenes de compra emitidas y por la correcta apertura y cierre de las órdenes de compra en los tiempos correspondientes. Apoyar la revisión continua del Plan Anual, para obtener los objetivos proyectados en los presupuestos. Consolidar datos de compras, para generar informes y análisis de resultados de gestión. Revisar facturas de proveedores asignando las órdenes de servicio correspondientes. Gestionar la aprobación de las facturas de los proveedores, aplicando los centros de costos. Solicitar la emisión de las notas de crédito a los proveedores cuando corresponda. Apoyar la capacitación al personal Administrativo de Contratos para asegurar la óptima ejecución de los procesos y procedimientos del Modelo de Administración. Principales Requisitos Técnico Universitario en Administración o carrera afin Sólidos conocimientos en administración y finanzas Excel avanzado, Bases de Datos, manejo ERP Experiencia en Procesos de compras y Evaluación de proveedores Control de su gestión y conocimiento en Normas y técnicas de auditoría Conocimientos de Legislación contable, laboral y tributaria Capacidad resolutiva, analítica y orientación al detalle Capacidad de redacción de informes Habilidades de negociación y relaciones interpersonales Proactividad e iniciativa, Orientado al logro de los resultados Tener un alto sentido de la probidad y ética Deseable Inglés oral y escrito a nivel Intermedio Experiencia de al menos 3 años en cargos similares Se Ofrece: - Remuneración $ 1.500.000.- líquido mensual - Almuerzo en casino de la empresa - Ambiente de Respeto y políticas globales de la cía. - Bus de Acercamiento - Jornada normal de Oficina de lunes a viernes Requerimientos • Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. • 3 años de experiencia Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras