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Transporte

ASISTENTE DE OPERACIONES - LA PINTANA

ETDH CHILE SPA - Santiago
Sueldo líquido: No especifica
Publicado hace 7 díasEn chiletrabajos
Descripción del puesto Buscamos un(a) Asistente de Control altamente organizado(a) y proactivo(a) para desempeñar un papel fundamental en la gestión y el flujo eficiente de información operativa en nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de garantizar la precisión y la integridad de los datos, así como de brindar apoyo administrativo y logístico a los supervisores y al personal en terreno. Responsabilidades principales Control de asistencia - Registro y seguimiento diario de la asistencia del personal (oficina y terreno). - Suma y cierre mensual de libros de asistencia. Gestión de reportes - Control de reportes de trabajo de maquinaria (LFL). - Control de reportes de bombeo (ETDH). - Control de Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST). - Control de hojas de ruta de vehículos y registro de consumo de combustible. Digitalización y procesamiento de datos - Digitalización e ingreso de reportes de trabajo (LFL, ETDH, hojas de ruta) a la base de datos principal. Gestión de comunicaciones - Atención de llamadas telefónicas de la empresa. - Gestión de agenda de trabajos en pizarra digital, según lo informado por los supervisores. - Canalización de información de los supervisores y atención a sus requerimientos. Gestión de documentos y envíos - Control de guías de despacho (elaboración y seguimiento de guías de despacho y devolución). - Realización de chequeo de partes y piezas de supervisores. - Elaboración de listado de obras con información de contacto. - Envío de información de ingresos a obras (personal y empresa). Planificación y seguimiento - Realización de calendario de mantenimientos de maquinaria. - Realización de calendario de trabajos por realizar y control de tiempos. Gestión de personal - Realización de cierre de mes de adicionales con supervisores (en base a reportes). - Seguimiento personalizado mensual y rendición semanal de tareas asignadas. Requisitos - Título profesional de Técnico en Administración, Técnico en Logística o carrera afín. - Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares. - Conocimientos intermedios-avanzados de Microsoft Excel, Word y Gmail. - Conocimientos de software de guías de despacho (por ejemplo, Facturación.cl, Laudus, Nubox). - Conocimientos de Microsoft Lists (deseable). - Persona organizada, planificadora y orientada a resultados. - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados. - Habilidades de liderazgo y comunicación. - Carácter firme y capacidad para tomar decisiones. - Puntualidad y compromiso.
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