Consultoría e Ingeniería

5131 Administrativo de Logística y Compras (reemplazo)

AFJ Health&Safety - Santiago
Sueldo líquido: No especifica
Publicado el 01 / abr / 2024En chiletrabajos
AFJ es una consultora de origen español, en constante crecimiento. Somos expertos en servicios y asesorías del rubro de ingeniería multidisciplinaria y prevención de riesgos, destacando nuestra participación en proyectos de energías renovables, con casi 20 años en el mercado y presencia internacional en Chile, España, Portugal, México, Perú y otros países. Actualmente, buscamos un/a Administrativo de Logística y Compras, para integrarse a nuestro equipo de trabajo, para un reemplazo de vacaciones de 2 semanas en las oficinas ubicadas en Providencia. MISIÓN DEL CARGO: - Coordinación de la logística interna y externa, incluyendo la compra, distribución, envio a trabajadores y mantenimiento de recursos, equipos de protección personal (EPP), medios de trabajo, ropa laboral, insumos de oficina y limpieza, entre otros. - Manejo de relaciones con proveedores, incluyendo la búsqueda de nuevos proveedores, evaluación y gestión de nuevos proveedores, así como la cotización, compra, recepción y control de inventario de los productos y servicios. - Aprobación facturas de proveedores según servicios contratados. - Gestión y seguimiento de firmas de documentos internos en la recepción de medios, gestiones administrativas - Coordinación de viajes de los trabajadores y alojamientos, gestión de vuelos, reserva de alojamientos, gestión de vehículos y sus mantenimientos y seguimiento de gastos asociados. - Seguimiento de gastos y aprobación de facturas, así como la gestión de combustible y otros materiales necesarios para el funcionamiento de la organización. - Administración de medios informáticos y de telefonía móvil, incluyendo la gestión de configuraciones, respaldos y resolución de incidencias (con apoyo del área informática). Soporte en la gestión de formaciones técnicas y la creación de cuentas de correo y gestión de licencias de software. - Notificación y gestión de incidencias y desviaciones a la dirección correspondiente. - Envío y recepción de correspondencia-mensajería. - Gestión de asignación correlativo de medios y epp en sistema interno de la empresa. - Ejecución de cualquier tarea adicional relacionada con la logística del personal y las necesidades operativas de la empresa. ¿QUÉ BUSCAMOS EN TI PARA INTEGRARTE A ESTA EXPERIENCIA? - Formación académica acorde a las funciones a desarrollar. - Indispensable experiencia de al menos 1 año en funciones similares, del área de logística, compras y administración. - Indispensable manejo de Microsoft office, Excel y Outlook (con sus diferentes funciones). - Indispensable residencia en región metropolitana, con posibilidad de asistir a oficina. - Disponibilidad inmediata y posibilidad de cubrir 2 semanas de reemplazo. - Disponibilidad al telefono fines de semana por turno solo en caso de emergencia (se remunera de manera adicional) OTRAS CONDICIONES: - Contrato a plazo fijo, al ser contrato de 2 semanas se pagará el proporcional del total de dias trabajados. - Jornada de 44 hrs semanales. Horario de lunes a jueves de 8:00 hrs a 17:45 hrs y viernes de 8:00 hrs a 15:00 hrs. 4 días presencial, 1 día remoto. - Notebook, celular corporativo y EPPs. - Oportunidad de continuidad y desarrollo profesional acorde al desempeño. - Oportunidad de aprendizaje.
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