Transporte

Agente de Facturación

DHL Express - Pudahuel, Metropolitana de Santiago, Chile
Sueldo líquido: No especifica
Publicado hace 5 díasEn trabajando
En DHL Express, nuestro propósito es “Conectar a las personas, mejorar vidas”. Somos la empresa más internacional del mundo, "la gran máquina amarilla", como nos encanta llamarla. Somos especialistas Internacionales Certificados que trabajamos apasionadamente y motivados, moviendo más de 10 millones de envíos al año y superando las necesidades de nuestros clientes, mientras apoyamos sus negocios e impactamos positivamente en nuestras comunidades al mismo tiempo. Somos el Great Place To Work #1 en América Latina y nos sentimos muy orgullosos de eso. ¡Y tenemos buenas noticias! ... Estamos buscando una Superestrella como tú, centrado en nuestros clientes y que quiera tener el mejor día, todos los días … Quien se incorpore al rol de Agente de facturación para la Región Metopolitana , Santiago. Será responsable de emitir la facturación de los clientes créditos y cash de la compañía, generar Notas de credito que sean solicitadas en nuestros sistemas controladores para dicho fin, dar soporte a clientes internos y externos sobre cualquier consulta relacionada con la facturación, analizar y corregir cualquier error existente en las facturacion emitidas. Además, el Agente de Facturación tendrá las siguientes responsabilidades: Imprimir diariamente de manera virtual los documentos especiales que requieren agregar orden de compra, centro de costos o referencias. Además de informar y controlar tipo de cambio diario. Realización de facturas en sistemas locales de servicios de inter-compañía, servicios especiales. Seguimiento semanal de todas las cuentas Cash, reportando a CS y OPS las que tengan problemas de facturación y conciliando con contabilidad las discrepancias. Diariamente se realiza reporte Emitidos vs Signature controlando la interface de los documentos generados de los sistemas facturadores, para verificar que los documentos este llegando a los clientes, entidades fiscales del país. Generando alertas a IT para corrección del error, como también a CS y QH por los reclamos de clientes. Genera facturaciones manuales. Pu Cash: Revisión diaria de instructivos y pagos para realizar la correcta facturación y control del 100 % de las solicitudes. Coordinación directa con OPS, CS y Tesorería para recopilar y procesar la información correcta a los sistemas de controles. Notas de Credito: Ejecutar, asistir y resolver diariamente solicitudes de los clientes en relación a la facturación mensual y su respectivo ajuste si es necesario por medio de la emisión de notas de crédito, débito o re-facturaciones tanto para las facturas de Flete como de impuestos aduaneros. Realizar cambio DTU a DTP solicitados por Costumer Service u Operaciones mediante cambio de instructivo generados en aduana o en rendiciones de control courier. Controlar el 100% de las notas de credito emitidas diariamente por servicio aduanero con el fin de que se cumpla con los respaldos y políticas internas realizando reportes informando a los supervisores correspondientes. Perfil deseado Requisitos: Contar con título profesional en Contabilidad, Comercio exterior, Administración o carrera a fin. Dominio de software Microsoft nivel intermedio-avanzado. Dominio de inglés intermedio (No excluyente). Manejo de situaciones complicadas. Adaptabilidad al cambio.
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