Analista Senior de Nómina de RRHH

Proceso Payroll Consolidación y envío de información de pagos: Recopilar y verificar todas las instrucciones de pago del personal, asegurando que sean precisas y enviarlas oportunamente al equipo de payroll de Finanzas. Mantenimiento de datos: Mantener actualizada la información del personal en los sistemas de Payroll y ERP, incluyendo datos personales, acuerdos contractuales y detalles de pago informados por RRHH. Operación del proceso de nómina: Asegurar el flujo correcto de la nómina, incluyendo la gestión de anticipos, revisión de descuentos en las liquidaciones y coordinación con Tesorería para la ejecución de pagos. Revisión y validación previa a pagos: Coordinar la revisión de las liquidaciones y deducciones junto con los equipos de RRHH y Contabilidad antes de que los pagos sean efectuados, realizando controles manuales para evitar errores. Atención a consultas: Ser el punto de contacto para resolver dudas y preocupaciones del personal sobre sus salarios, respondiendo con rapidez y cortesía, y gestionando correcciones en coordinación con RRHH y otras áreas. Pagos a terceros: Supervisar y coordinar el pago de todas los descuentos realizados sobre los sueldos, incluyendo aportes previsionales (Previred), pagos a sindicatos, aseguradoras y retenciones judiciales, entre otros. Gestión de finiquitos: Coordinar y ejecutar el proceso de finiquitos, asegurando el cálculo correcto de los pagos por término de contrato, indemnizaciones y otros conceptos asociados. Gestionar la correcta liquidación de estos pagos en el sistema contable y garantizar el cumplimiento de las normativas laborales vigentes. Revisión de provisión de vacaciones: Analizar y calcular las provisiones de vacaciones, coordinando con cada supervisor la regularización de posibles diferencias para asegurar su correcta gestión. Soporte en auditorías y consultas internas: Responder solicitudes de auditores y consultas internas relacionadas con la nómina. Optimización de procesos: Identificar y proponer mejoras en los flujos, sistemas y procesos de payroll, buscando aumentar la eficiencia, reducir errores y optimizar tiempos de ejecución. Apoyo en cierres contables: Proveer información sobre el personal activo en cada cierre contable y colaborar con consultores externos en el cálculo de provisiones de IPAS. Generación de reportes: Elaborar informes para terceros y la Fundación, como reportes de contratación y desvinculación, libro de sueldos y reportes especiales para la DT (Dirección del Trabajo). Apoyo en la gestión de Compensaciones: Asistir en la administración y revisión de estructuras de compensación, asegurando que los ajustes salariales, incentivos y beneficios se implementen correctamente y en alineación con las políticas organizacionales. Otras responsabilidades Ser el reemplazo de ausencias de colegas como se define en la matriz de reemplazos por función. El actual rol de Payroll Analyst es reemplazo de: Oficial Senior de Compensaciones y Relaciones Laborales Perfil deseado El Analista de Payroll es responsable de garantizar el envío preciso y oportuno de la información de nómina, incluyendo los montos a pagar, las fechas de pago y los métodos de pago correspondientes. Este rol asegura el cumplimiento de las normativas locales, verifica la integridad de los datos e identifica posibles discrepancias para mejorar los procesos de nómina. Se requieren habilidades analíticas sólidas, atención al detalle y un conocimiento profundo de los sistemas y políticas de payroll.