Secretaria Administrativa

Importante centro de formación se encuentra en la búsqueda de una Secretaria quien deberá proporcionar apoyo administrativo y coordinación eficiente para facilitar el funcionamiento fluido de la operaciones administrativas. Principales funciones: Dar la bienvenida a los estudiantes, profesores y visitantes. Gestionar procesos administrativos, como la venta de cursos, matriculación de estudiantes y la gestión de documentos académicos. Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinar y programar citas y reuniones para el personal y estudiantes. Organizar y mantener archivos, documentos y correspondencia. Preparar informes y documentos según sea necesario. Colaborar con la administración en tareas diarias. Controlar y reabastecer los suministros de oficina y materiales necesarios para la academia. Asegurarse de que las aulas estén preparadas para las clases. Mantener actualizada la información de los estudiantes y del personal en bases de datos. Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar una comunicación y coordinación eficientes. Perfil deseado Experiencia en funciones administrativas. Manejo computacional Office. Proactividad Capacidad de síntesis y redacción