Servicios sociales y ONGs

SECRETARIA

FUNDACION CREESER - Valdivia
Sueldo líquido: No especifica
Publicado hace 13 díasEn chiletrabajos
CARGO: SECRETARIA. Fundación Creeser , organización sin fines de lucro dedicada a la promoción y protección de los derechos en la infancia brindando entornos familiares seguros y protectores requiere posicionar para su programa residencial en la ciudad de VALDIVIA a SECRETARIA, cumpliendo con los siguientes requisitos: 1. Otorgar apoyo administrativo a la Dirección y profesionales de ésta. - Recibir a las personas que acudan a la Dirección. - Coordinar y organizar reuniones. - Llevar registro de correspondencia de y registro de archivos documentales en versión impresa y/o digital. - Recibir y gestionar llamadas telefónicas y envío de correos electrónicos. - Gestionar órdenes de pedido, órdenes de pago y rendiciones de cuenta. - Tramitar y realizar solicitudes internas de mantención y materiales de oficina. - Organizar y ordenar archivos administrativos. - Solicitar viáticos en caso de viajes. - Otorgar apoyo logístico en actividades de fechas especiales. 2. Cooperar en el cumplimiento de los objetivos de la Dirección de forma permanente. - Manejar caja chica. - Revisar presupuesto y realizar rendiciones de cuenta. - Actualizar datos de la unidad cuando corresponda. - Realizar cierre del proceso contable de rendiciones y presupuesto operativo. - Gestionar firma de documentos vinculados con la Dirección. 3. Otras funciones - Otorgar apoyo administrativo en las actividades que requiera su Unidad y/o Institución. - Se incluyen todas las otras funciones que se establezcan por Decreto de Rectoría. ASPECTOS FORMALES: - Manejo de sistemas informáticos básicos a nivel de usuario (comprobable) - Redacción de informes ejecutivos - Sistemas de registro y archivo de antecedentes.
El contenido de este aviso es propiedad del anunciante.Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que MiGuru sea responsable por ello.

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