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Finanzas y Bancos

Office Manager

Importante empresa - Híbrida; Las Condes, Región Metropolitana, Chile
Sueldo líquido: No especifica
Publicado el 27 / jun / 2024En uandes
Importante empresa del rubro financiero busca a un(a) Asistente Administrativo responsable de apoyar en la coordinación y relaciones públicas de la compañía gestionando funciones administrativas y organización de los eventos y las relaciones con los socios. Además de: • Preparar las salas en coordinación con el área de TI, y garantizar el orden y limpieza (LIAL) • Gestionar la entrada y salida de invitados al edificio incluyendo registros y estacionamientos. • Realizar reservas en restaurantes y otras cotizaciones necesarias. • Gestionar actualizar bases de datos de socios y otros stakeholders. • Mantener las agendas actualizadas y organizadas, adaptándose a los cambios de horarios y prioridades. • Coordinar viajes, traslados avión y taxis, hoteles y reservas de hoteles y restaurantes. • Recordar y gestionar el envío de regalos de cumpleaños de los stakeholders. • Gestionar y ordenar vouchers de gastos • Cumplir con los plazos de entrega de reportes financieros. • Revisar semanalmente el inventario de snacks y otros suministros para las reuniones. Realizar pedidos y mantener el control de stock. • Mantener una relación adecuada y atención constante con clientes internos y externos. Promoviendo un servicio eficiente y amigable. Requisitos: 1. Formación Administración de Servicios, Comunicación o Relaciones Públicas. 2. Conocimientos y habilidades: • Excelentes habilidades verbales y escritas • Proactividad, creatividad y orientación a los detalles • Capacidad para manejar múltiples tareas • Conocimiento en gestión de Excel y otras aplicaciones administrativas • Comunicación • Organización • Trabajo en equipo • Orientación al cliente • Adaptabilidad.
El contenido de este aviso es propiedad del anunciante.Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que MiGuru sea responsable por ello.

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